Work Unit

Як це працює: від запиту до виходу працівника

Пʼять етапів співпраці з реальними строками: які документи готуємо ми, які два папери підписуєте ви, і як ми збираємо пакет документів для кандидата, що виїжджає.

Найм іноземного працівника здається складним, поки не розкласти його на етапи. Нижче — весь шлях від вашого запиту до першої зміни, з реальними строками і чітким зазначенням, чия зона відповідальності на кожному кроці.

Коротко: роботодавець підписує два документи і сплачує державний збір. Усе інше — на нас.

4–12 тижнівповний цикл

7 робочих дніврішення по дозволу

2 документивід роботодавця

Запит і профіль потреби

Ви кажете, кого і скільки потрібно: посади, кількість людей, змінність, вимоги до кваліфікації, бажаний місяць виходу. Ми уточнюємо деталі, від яких залежать строки й вартість: наявність житла, віддаленість майданчика, чи потрібні профільні спеціальності.

Строк: відповідь протягом одного робочого дня після заявки.

Підбір і перевірка кандидатів

Добираємо людей під ваш профіль і перевіряємо кожного: закордонний паспорт із достатнім строком дії, досвід роботи, рекомендації, відео-самопрезентація. Для профільних спеціальностей — окреме відео з демонстрацією роботи інструментом.

Ви отримуєте анкети відібраних кандидатів. Оформлення починається лише після вашого погодження.

Документи: два підписи від вас

Пакет для центру зайнятості готуємо ми — вам надсилаємо на підпис лише два документи та реквізити для оплати.

Що підписує роботодавець:

Заява про отримання дозволу на застосування праці іноземців — за формою Додатка 3 до постанови Кабінету Міністрів України від 24 січня 2023 р. № 68
Проєкт трудового договору з майбутнім працівником

Що додаємо ми:

Копію сторінок паспорта кандидата з перекладом українською, засвідченим нотаріусом
Фотокартку кандидата у форматі, придатному для документів
Реквізити для сплати державного збору за видачу дозволу

Що перевіряємо за вас, щоб не отримати відмову:

Посада має відповідати Національному класифікатору професій ДК 003:2010 — із правильним кодом професії та реальними обовʼязками
Категорія, у якій оформлюється іноземець: найманий працівник, відряджений працівник чи внутрішньокорпоративний цесіонарій — від неї залежить пакет
Посада не повʼязана з належністю до громадянства України і не потребує допуску до державної таємниці
Перевірка за санкційними переліками. Для громадян окремих держав потрібне погодження регіонального органу СБУ — це законна підстава для подовження строку розгляду, і ми попереджаємо про це заздалегідь

Дозвіл на застосування праці

Заяву подаємо до обласного центру зайнятості за місцем провадження діяльності роботодавця. Рішення ухвалюється протягом 7 робочих днів.

Параметр	Значення
Строк рішення	до 7 робочих днів
ІПН для іноземця	оформлюємо паралельно з розглядом заяви
Строк дії дозволу	від 6 місяців до 3 років
Трудовий договір	укладається на період дії дозволу, з можливістю продовження
Договір підписати	протягом 90 днів з дати видачі дозволу
Копію договору подати	протягом 10 календарних днів після підписання

Поки центр зайнятості розглядає заяву, ми оформлюємо кандидату український податковий номер (ІПН) — без нього неможливо офіційно працевлаштувати іноземця, і краще мати його готовим до моменту видачі дозволу.

Якщо у видачі відмовлено — сплачені кошти повертаються на рахунок роботодавця; реквізити для повернення вказуються ще в заяві.

Детально процедура описана в довіднику «Дозвіл на застосування праці іноземця».

Чому дозвіл оформлюється до початку роботи. За допуск іноземця до роботи без дозволу на застосування праці передбачений штраф у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожну особу. Жодна економія часу не виправдовує цього ризику — тому працівник виходить на зміну лише з готовими документами.

Документи кандидата та виїзд

Паралельно ми ведемо документальну підготовку на боці працівника — це те, чого роботодавець зазвичай не бачить, але саме тут губиться найбільше часу в тих, хто робить це самостійно.

Кожен файл перевіряємо до подання: строк дії паспорта, якість сканів, відповідність перекладу, правильність написання імені в усіх документах. Одна розбіжність у транслітерації прізвища — і пакет повертається.

Строк: віза зазвичай 2–4 тижні залежно від консульства; повний цикл від запиту до виходу на роботу — 4–12 тижнів.

Що збираємо і перевіряємо у кандидата:

Закордонний паспорт із запасом строку дії — не менше 18 місяців від дати подання
Нотаріально засвідчений переклад паспорта українською мовою
Фото у форматі 3,5 × 4,5 см, придатне для документів
Дипломи, сертифікати та допуски — обовʼязково для кваліфікованих спеціальностей
Відео-самопрезентацію та, для робочих спеціальностей, відео демонстрації навичок

Після отримання дозволу:

Оригінал дозволу передаємо кандидату для подання на візу — з відстеженням відправлення
Формуємо візовий пакет і супроводжуємо подання на довгострокову робочу візу типу D
Організовуємо дорогу, зустріч і поселення в погоджене житло
Допомагаємо з оформленням на місці та супроводжуємо перші тижні роботи

Хто що робить

Work Unit	Роботодавець
Підбір і перевірка кандидатів	Погодження кандидатів
Заява та проєкт трудового договору	Підпис двох документів
Переклади, нотаріус, фото, сертифікати	Сплата державного збору
Подання та супровід у центрі зайнятості	Підписання трудового договору у 90-денний строк
Візовий пакет, дорога, зустріч	Умови праці та безпека на майданчику
Житло та адаптація	Постановка виробничих завдань
Заміна працівника за потреби	—

Умови, на які можна розраховувати

Оплата лише після виходу працівника на роботу

— без передоплат

Безкоштовна заміна

в гарантійний період

Прозора ставка

без прихованих націнок

Повна відповідність трудовому та податковому законодавству України

Готові порахувати під вашу потребу — залиште запит, відповімо протягом одного робочого дня.

Потрібні працівники?

Опишіть, кого і скільки потрібно — відповімо протягом одного робочого дня. Оплата лише після виходу працівника.

Надіслати запит