Політика конфіденційності

1. Хто ми

Володільцем (контролером) персональних даних є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВОРК ЮНІТ» (бренд Work Unit), код ЄДРПОУ 41253728, адреса: 29000, Хмельницька обл., м. Хмельницький, вул. Водопровідна, буд. 75/1А, офіс 11, Україна.

Work Unit допомагає роботодавцям в Україні знаходити працівників з-за кордону (рекрутинг і аутстафінг) і співпрацює з агенціями-партнерами в Індії, ОАЕ та інших країнах.

Контакти з питань персональних даних: workunit.agency@gmail.com, телефон +380 97 674 72 73.

2. Які дані ми збираємо

Роботодавці: імʼя, посада і контакти представника, назва компанії, код ЄДРПОУ, реквізити для договору, адреси обʼєктів і житла для працівників, опис позицій, графік роботи, умови оплати й праці.

Кандидати: імʼя, телефон (зокрема WhatsApp), email, громадянство, країна і місто проживання, професія і досвід роботи, рівень англійської, відомості про закордонний паспорт (строк дії, для громадян Індії тип ECR/ECNR), відмови у візах, коли ви готові почати, очікувана зарплата, назва агенції, через яку ви до нас звернулися, і чи сплачували ви комусь кошти за працевлаштування.

Документи для працевлаштування (лише якщо ви вирішили продовжити): копія паспорта, фото, резюме, відеопрезентація, дипломи і сертифікати, дані дозволу на застосування праці, візи, посвідки на проживання, дата прибуття і житло в Україні.

Агенції-партнери: назва, країна, номери ліцензій (наприклад MEA / eMigrate, MOHRE), контакти, відомості про спроможність і умови співпраці.

Листування з нами в онлайн-чаті на сайті, у Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram, Viber та інших месенджерах, через які ви нам пишете.

Відповіді в анкетах (квізах) і формах, а також позначка про вашу згоду, її дата і версія цієї політики.

Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, сторінка звернення та UTM-мітки, в обсязі, необхідному для роботи сайту та захисту від спаму.

Анонімна статистика відвідувань через Vercel Web Analytics: адреса сторінки, джерело переходу та UTM-мітки, приблизне місцезнаходження (країна, регіон, місто), операційна система, браузер і тип пристрою. Ця статистика не використовує файли cookie і не дає змоги вас ідентифікувати: відвідувача позначає хеш запиту, який видаляється протягом 24 годин.

Ми не збираємо спеціальні категорії даних (стан здоровʼя, релігійні переконання тощо) і не просимо вказувати вік, стать чи зовнішність у анкетах.

3. Мета та правові підстави обробки

Відповідь на ваш запит і підготовка комерційної пропозиції: ваша згода та/або необхідність вчинення дій перед укладенням договору.

Підбір персоналу: зіставлення кандидатів з вакансіями і передача профілю кандидата роботодавцю, на вакансію якого він претендує: згода кандидата.

Оформлення документів для працевлаштування іноземців (дозвіл на застосування праці, віза, посвідка на проживання) і супровід до виходу на роботу: виконання договору та вимоги законодавства України.

Укладення і виконання договорів з роботодавцями та агенціями-партнерами, облік розрахунків: виконання договору та законний інтерес.

Виконання вимог законодавства України.

Для осіб з ЄС/ЄЕЗ правовими підставами є ст. 6(1)(a) (згода), 6(1)(b) (договір і переддоговірні дії), 6(1)(c) (юридичний обовʼязок) та 6(1)(f) (законний інтерес) GDPR.

4. AI-асистент у чатах

У чатах і месенджерах вам може відповідати AI-асистент Work Unit. Він уточнює, хто ви і що вас цікавить, і збирає основну інформацію для менеджера. Ми повідомляємо, коли з вами спілкується AI.

AI-асистент не ухвалює рішень щодо вас: рішення про співпрацю і працевлаштування ухвалюють люди. Ви можете будь-коли попросити звʼязатися з менеджером.

Для роботи асистента текст листування обробляється сервісом Google Gemini від нашого імені.

5. Кому ми передаємо дані

Роботодавцям, на вакансії яких претендує кандидат: лише дані, потрібні для розгляду кандидатури та оформлення працевлаштування.

Агенції-партнеру, через яку кандидат до нас звернувся: відомості про статус кандидатури та документи, потрібні для оформлення.

Державним органам України (центри зайнятості, Державна міграційна служба) та консульствам: у межах оформлення дозволів, віз і посвідок.

Постачальникам, які обробляють дані від нашого імені: Vercel Inc. (хостинг сайту), CRM-система Sync Recruiting (зберігання й обробка запитів, дані зберігаються на серверах у ЄС), Google (сервіс AI Gemini), Meta Platforms (Facebook, Instagram, WhatsApp, якщо ви пишете нам там), сервіс доставки email-сповіщень і месенджер-сповіщення нашій команді.

Ми не продаємо персональні дані та не передаємо їх третім особам для їхнього маркетингу.

6. Передача даних за кордон

Дані можуть передаватися за межі України: постачальникам у ЄС і США, агенціям-партнерам в Індії, ОАЕ та інших країнах, а також роботодавцям в інших країнах, якщо вакансія розташована там.

У таких випадках ми передаємо лише потрібний мінімум даних і застосовуємо належні гарантії захисту (зокрема договірні зобовʼязання щодо конфіденційності та стандартні договірні положення).

7. Строк зберігання

Дані запитів і анкет зберігаються до 3 років з моменту останньої комунікації або до відкликання вашої згоди, залежно від того, що настане раніше.

Документи, повʼязані з працевлаштуванням і договорами, зберігаються протягом строку дії відповідних відносин і строків, встановлених законодавством.

Після цього дані видаляються або знеособлюються.

8. Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, заперечення проти обробки, перенесення даних та відкликання згоди в будь-який момент. Відкликання згоди не впливає на законність обробки до цього моменту.

Щоб скористатися правами, напишіть нам на workunit.agency@gmail.com: відповімо протягом 30 днів.

Ви також маєте право подати скаргу Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини, а резиденти ЄС до наглядового органу своєї країни.

9. Файли cookie

Сайт використовує мінімум cookie: лише технічно необхідні, які забезпечують його роботу (наприклад, запамʼятовують обрану мову). Онлайн-чат не ставить власних cookie, а статистика відвідувань працює без cookie.

Змінити вибір можна, очистивши дані сайту в налаштуваннях браузера: банер зʼявиться знову.

10. Безпека

Зʼєднання із сайтом і анкетами захищене шифруванням TLS (HTTPS). Доступ до персональних даних мають лише уповноважені працівники Work Unit, яким він потрібен для виконання обовʼязків, з розмежуванням доступу в CRM-системі.

11. Зміни цієї політики

Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальна версія завжди публікується на цій сторінці із зазначенням дати оновлення.