Довідник роботодавця

Як оформити іноземця на роботу в Україні

Щоб легально працевлаштувати іноземного працівника, роботодавець отримує дозвіл на застосування праці іноземців в обласному центрі зайнятості. Рішення ухвалюється протягом 7 робочих днів, дозвіл видається на строк від 6 місяців до 3 років. Нижче — які документи потрібні, скільки це триває, скільки коштує і що буде за роботу без дозволу.

Визначаємо, чи потрібен дозвіл саме цьому кандидату

Не для кожного іноземця потрібен дозвіл на застосування праці — статус кандидата вирішує все. Перевіряємо це першим кроком, щоб не платити за документ, який вам не потрібен, і не пропустити той, що обовʼязковий.

Готуємо пакет документів для центру зайнятості

Заява за формою Додатка 3 до постанови Кабінету Міністрів України № 68 від 24.01.2023, проєкт трудового договору, копія сторінок паспорта іноземця з перекладом українською, засвідченим нотаріально, кольорова фотокартка. Роботодавець підписує лише заяву та проєкт договору.

Подаємо заяву та отримуємо рішення за 7 робочих днів

Заява подається до обласного центру зайнятості за місцем провадження діяльності роботодавця. За законом рішення ухвалюється протягом 7 робочих днів. Паралельно оформлюємо кандидату український податковий номер (ІПН) — він знадобиться для працевлаштування.

Робоча віза типу D на підставі дозволу

З отриманим дозволом кандидат подається на довгострокову робочу візу типу D у консульстві України. Візовий файл готуємо ми; відсоток схвалень для кандидатів з Індії — дуже високий.

Трудовий договір, приїзд і вихід на роботу

Трудовий договір укладається протягом 90 днів з дати видачі дозволу, а засвідчена копія подається до центру зайнятості протягом 10 календарних днів після підписання. Ми зустрічаємо, поселяємо та супроводжуємо перші тижні роботи.

Які документи потрібні для дозволу

Заява роботодавця встановленої форми (Додаток 3 до постанови КМУ № 68 від 24.01.2023)
Копія проєкту трудового договору з іноземцем
Копія сторінок паспорта іноземця з перекладом українською, засвідченим нотаріально
Кольорова фотокартка іноземця встановленого розміру (3,5 × 4,5 см)
Документи про кваліфікацію — для професій, де вона обовʼязкова
Підтвердження сплати за видачу дозволу

Роботодавець підписує лише два документи — заяву та проєкт трудового договору. Переклади, нотаріус, фото та подання — на нашому боці.

Скільки часу займає кожен етап

Рішення щодо дозволудо 7 робочих днів

Оформлення ІПН для іноземцяпаралельно з розглядом заяви

Робоча віза типу Dзазвичай 2–4 тижні (залежить від консульства)

Укласти трудовий договірпротягом 90 днів з дати видачі дозволу

Подати копію договору до центру зайнятостіпротягом 10 календарних днів після підписання

Строк дії дозволувід 6 місяців до 3 років, з можливістю продовження

Повний цикл до виходу працівника4–12 тижнів

Скільки коштує і чим ризикує роботодавець

Вартість дозволу. Плата за видачу встановлена законом і залежить від строку, на який видається дозвіл — вона привʼязана до прожиткового мінімуму, тому змінюється разом із ним. Порахуємо точну суму під ваш строк і кількість людей.

Штраф за роботу без дозволу. За допуск іноземця до роботи без дозволу на застосування праці передбачений штраф у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожну особу. Це і є головна причина оформлювати документи до початку роботи, а не після.

Хто що робить

Ми (Work Unit)

підбір і перевірка кандидатів, увесь пакет документів, нотаріальні переклади, супровід у центрі зайнятості, оформлення ІПН, візовий файл, квитки й логістика, житло до приїзду, адаптація та безкоштовна заміна за потреби

Роботодавець

підпис заяви та проєкту трудового договору, оплата за видачу дозволу, укладення трудового договору у 90-денний строк, умови праці та безпека на робочому місці

Повний процес співпраці — від запиту до виходу працівника — описаний на сторінці «Як це працює».

Часті питання

Які документи потрібні для працевлаштування іноземця в Україні?

Заява роботодавця встановленої форми, проєкт трудового договору, копія сторінок паспорта іноземця з нотаріально засвідченим перекладом українською, кольорова фотокартка та підтвердження оплати. Для кваліфікованих професій додаються документи про освіту чи кваліфікацію. Весь пакет, крім двох підписів роботодавця, готуємо ми.

Скільки часу оформлюється дозвіл на застосування праці іноземця?

Рішення центр зайнятості ухвалює протягом 7 робочих днів з дати подання заяви. Повний цикл — від погодження кандидата до його виходу на роботу, разом із візою та переїздом — зазвичай займає 4–12 тижнів.

Скільки коштує дозвіл на працевлаштування іноземця?

Розмір плати за видачу дозволу встановлений законом і залежить від строку, на який видається дозвіл: чим довший строк, тим більша сума. Вона привʼязана до прожиткового мінімуму, тому змінюється разом із ним. Порахуємо точну суму під ваш строк і кількість людей — залиште запит.

Який штраф за працевлаштування іноземця без дозволу?

За допуск іноземця до роботи без дозволу на застосування праці передбачений штраф у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожну особу — станом на момент виявлення порушення. Саме тому дозвіл оформлюється до фактичного початку роботи, а не після.

Чи потрібен дозвіл для кожного іноземця?

Ні. Окремі категорії іноземців мають право працювати в Україні без дозволу — усе залежить від статусу конкретної людини. Ми перевіряємо це першим кроком, ще до підготовки документів.

Хто подає заяву — роботодавець чи працівник?

Заяву подає роботодавець: саме він є заявником і отримувачем дозволу. Іноземець не може оформити його самостійно. Ми готуємо пакет і супроводжуємо подання, роботодавцю залишається підписати заяву та проєкт трудового договору.

Чи можна продовжити дозвіл на застосування праці?

Так, строк дії дозволу продовжується. Продовження оформлюється завчасно, до завершення поточного строку, і оплачується окремо — розмір також залежить від періоду продовження. Ми ведемо строки й нагадуємо заздалегідь.

Навіщо іноземному працівнику ІПН?

Український податковий номер потрібен для офіційного працевлаштування та сплати податків. Ми оформлюємо його паралельно з розглядом заяви на дозвіл, щоб не втрачати час після його отримання.

Потрібні працівники? Порахуємо під вашу вакансію

Опишіть, кого і скільки потрібно — відповімо протягом одного робочого дня. Оплата лише після виходу працівника.

Надіслати запит